Auftragsdatenverarbeitung in ThAVEL
 

Für das technische Verfahren ThAVEL liegt eine gemeinsame Verantwortlichkeit vor. Diese umfasst das Thüringer Finanzministerium, als das für E-Government und IT zuständige Ministerium, und die ThAVEL nutzenden zuständigen Stellen (Ministerien, Landes- und Kommunalbehörden).

Als Auftragsverarbeiter wird zum einem die FJD AG und zum anderen IT.Niedersachsen tätig. Aufgabe der FJD ist die Bereitstellung von Updates und Patches, sowie die Weiterentwicklung von ThAVEL. IT.Niedersachsen stellt den technischen Betrieb der zugrunde liegenden Infrastruktur sicher.

Das TFM hat für das Grundsystem ThAVEL und den technischen Betrieb im Rechenzentrum der IT.Niedersachen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 (3) DSGVO geschlossen, die unter den folgenden Links eingesehen werden können.

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit erfolgt nun die Vereinbarung zwischen dem TFM und den nachnutzenden Behörden des Freistaats Thüringen gemäß Artikel 26 DSGVO. Initial wurde diese Vereinbarung durch das TFM und das TMASGFF (Vertreter der Landesbehörden) und der Stadt Weimar (Vertreter der Kommunen) unterzeichnet. Weitere nachnutzende Behörden treten dieser Vereinbarung durch Beitrittserklärung bei.

Die Beitrittserklärung ist ausgefüllt und unterschrieben an das

Thüringer Finanzministerium
Referat 52 – ThAVEL
Postfach 900461
99107 Erfurt

zurückzusenden.

Sehr gern können Sie die Erklärung auch vorab an thavel@tfm.thueringen.de senden.

Weiterhin stellt das TFM ein Formular zur Datenschutzfolgeabschätzung bereit, welches bereits seitens der Beteiligten (FJD AG und IT.Niedersachsen) befüllt wurde und abschließend von den nachnutzenden Behörden ("Zuständige Stelle") ergänzt werden muss.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gern an:

Herr Funke
Tel.: 0361 57 3612 528
E-Mail: dirk.funke@tfm.thueringen.de oder thavel@tfm.thueringen.de 

Informationen zum Thüringer Antragsmanagementsystem für Verwaltungsleistungen (ThAVEL)

Auf folgenden Seiten finden Sie weiterführende Informationen zu:

• Erste Schritte
• Schulungsangebot / Termine

Antrag auf Unterstützung bei der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Umsetzung einer Verwaltungsleistung in ThAVEL

Unter folgendem Link finden Sie das neue Online-Formular, mit dem Sie nun die Anfrage auf Unterstützung zur Wibe 5.0, der vereinfachten Wibe, sowie der vereinfachten Wibe mit gleichzeitigem Auftrag zur Umsetzung einer Verwaltungsleistung in ThAVEL (Bürgerclient) einreichen können:

Antrag auf Unterstützung bei der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Umsetzung einer Verwaltungsleistung in ThAVEL

NEU: 

Antrag auf Aufwandsabschätzung durch FJD

Umsetzungsantrag durch das TFM (nach Aufwandsabschätzung)

Antrag für Kommunen

Die Kolleginnen und Kollegen setzen sich dann umgehend mit Ihnen in Verbindung.

Kurzanleitungen BürgerClient

Durch das ServiceCenter der FJD wurde allen bisherigen behördlichen ThAVEL-Nutzern mit der Freischaltung der "Zuständige Stelle"-App auch die Start-App für die neue ThAVEL-Version (BürgerClient) freigegeben. 

Im "App Bibliothek"-Menüpunkt auf dem Schreibtisch sollte sich nun die Start-App befinden (Screenshot ganz unten). 

Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich bitte an thavel@tfm.thueringen.de.

Mit der Start-App kann nun -analog zu den Zuständigen Stellen aus der Version 2- eine Struktur eingerichtet und die bisher vorhandenen Apps aus dem App-Store genutzt werden. 

Sofern noch kein DMS oder ein Fachverfahren angebunden ist, erfolgt die Zustellung der eingehenden Anträge über ein Behördenpostfach innerhalb von ThAVEL.

Zur Unterstützung stellen wir zwei Kurzanleitungen zur Verfügung, die für das identische System in Niedersachsen erstellt wurden. Die Thüringer Version sowie ein umfassendes Handbuch ist noch in Arbeit.

In 2023 bieten wir dazu auch wieder Schulungen an. Informationen dazu erfolgen an gewohnter Stelle.

Liste verfügbarer Apps im BürgerClient

Unter folgendem Link finden Sie eine Liste von Apps, die im neuen BürgerClient (ThAVEL Version 3) nachnutzbar sind. 

Darunter befinden Sich auch Apps, die nicht für Thüringen erstellt worden sind. Sie können die Apps über den Demo-Link in der rechten Spalte testen.

Sofern Interesse an einer App besteht, melden Sie sich gern bei uns. 

Verfahren aus dem Local AppStore laden

Aus dem aktuellen Anlass hat die Stadt Weimar das Verfahren "Meldung von Unterkünften für Flüchtlinge" bereitgestellt. Dies ist wie im folgenden Dokument dargestellt erreichbar.

Anleitung Local AppStore-Apps

Für weitere Fragen schauen Sie auch hier: 

ThAVEL Schnelleinstieg

Sehr gern stehen Ihnen auch unsere Ansprechpartner für ThAVEL zur Verfügung.

Online-Präsentation "Neues rund am ThAVEL"

Hier finden Sie die Unterlagen zur Online-Präsentation "Neues rund am ThAVEL". 

Präsentation (pdf)

Ansprechpartner für ThAVEL:

Für allgemeine Anfragen können Sie sich gern per E-Mail an thavel@tfm.thueringen.de wenden.

Herr Funke
Tel.: 0361 57 3611 528
E-Mail: dirk.funke@tfm.thueringen.de

Frau Hecht 
Tel.: 0361 57 3611 526
E-Mail: sandra.hecht@tfm.thueringen.de