Datenschutzerklärung Serviceportal Thüringen

Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des Serviceportals des Freistaat Thüringens https://online-verwaltung.thueringen.de bzw. https://verwaltung.thueringen.de. Für die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular finden Sie ergänzende Datenschutzhinweise unter https://verwaltung.thueringen.de/kontakt.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) ist das:

Thüringer Landesrechenzentrum (TLRZ)

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Thüringer Landesrechenzentrum (TLRZ)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Aufrufen der URL (Uniform Resource Locator) des Serviceportals Thüringen unter https://online-verwaltung.thueringen.de bzw.https://verwaltung.thueringen.de werden automatisch Informationen an den Webserver dieses Portals gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Hierbei handelt es sich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Folgende Informationen werden systemisch erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL, Adresse der Website, über die Sie dieses Portal aufrufen
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres verwendeten Endgerätes

Zweck der Datenverarbeitung

Die temporäre Speicherung der IP-Adresse (anonymisiert) auf dem Webserver ist erforderlich, um eine Auslieferung der Website an das Endgerät des Nutzers ermöglichen zu können. Hierfür muss die IP-Adresse (anonymisiert) des Nutzers für die Zeit, in der der Nutzer auf das Serviceportal Thüringen zugreift, gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Des Weiteren werden die Daten für die Optimierung der Website sowie für die Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit § 16 Abs. 1 ThürDSG. Das öffentliche Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken der Datenverarbeitung und ggf. aus § 32 Abs. 1 ThürEGovG. Wir erheben die Daten in der Regel nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Sie als Nutzer zu ziehen.
Die Rechtsgrundlage für die statistische Auswertung über das Nutzeraufkommen unseres Internetauftrittes ergibt sich aus Art. 89 DS-GVO in Verbindung mit § 17 Abs. 2 S. 2 ThürDSG.

Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es entweder zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist oder nach geltendem Recht im Sinne einer längeren Speicherfrist gegebenenfalls erforderlich oder gestattet ist. Die in dieser Datenschutzerklärung im Abschnitt „Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung“ aufgeführten Daten, die bei Aufruf des Serviceportal Thüringen auf dem entsprechenden Webserver gespeichert werden, werden nach Beendigung der Sitzung automatisiert gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Serviceportals Thüringen und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Verwendung von Cookies

Allgemeine Informationen zu Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Bei diesen Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers temporär gespeichert werden. Ruft ein Nutzer diese Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizie-rung des Browsers während des Aufrufens dieser Website ermöglicht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter der Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit § 16 Abs. 1 ThürDSG im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und der Bereitstellung von Informationen.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen (Optimierung der Benutzerfreundlichkeit).

Zusammengefasst in sogenannten Logfiles werden statistische Daten über die Nutzung von https://verwaltung.thueringen.de/ erhoben. Mit den statistischen Daten wird der Zweck verfolgt, die Akzeptanz und Reichweite unseres Internetauftrittes zu ermitteln, z.B. durch Auswertungen, welche Inhalte oft genutzt werden. Hierbei bleiben die Nutzer und Nutzerinnen anonym, weil es ausschließlich statistische Analysen sind, die einen Rückschluss auf konkrete Personen nicht zulassen.

Die Nutzungsmessungen erfolgen ohne den Einsatz von Cookies unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere der DS-GVO und dem TTDSG. Das Thüringer Landesrechenzentrum setzt für die statistische Auswertung auf den Webservern die Open-Source-Webanalytik-Plattform Matomo ein. Diese Plattform wird lokal auf unseren Webservern betrieben, sodass keine Datenübermittlungen an Dritte stattfinden. Auf diese Weise können eingegebene Suchbegriffe, die Häufigkeit von Seitenabrufen, die Inanspruchnahme von Website-Funktionen sowie eine grobe geolokale Zuordnung von aufrufenden Nutzern und Nutzerinnen (z.B. Deutschland, Österreich, Frankreich) gemessen werden. Die Nutzungsmessung erfolgt stets anonym, da die Daten durch technische Vorkehrungen anonymisiert werden.

Folgende technisch notwendige Cookies setzen wir ein:

• COOKIE_SUPPORT – ist technisch für die Ermittlung notwendig, ob der eingesetzte Browser grundsätzlich Cookies unterstützt.
• GUEST_LANGUAGE_ID – ist technisch notwendig, um die standardgemäß gesetzte Sprache zu speichern.
• JSESSIONID – ist technisch notwendig, um mehrere Anfragen eines Nutzers auf der Internetseite der jeweiligen Sitzung zuordnen zu können. Dieses Cookie speichert keinen Hinweis zur Identifikation des Benutzers, sondern lediglich einen anonymen Sitzungsbezeichner (Session-ID).
• LFR_SESSION_STATE_20119 – enthält einen Zeitstempel, der den Beginn der Session im Content Management System (CMS) beinhaltet. Das Cookie wird technisch benötigt, um einen Hinweis anzuzeigen, dass die Session in Kürze abläuft.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Statistische Auswertung bei Nutzung des Serviceportals Thüringen

Unsere Webseite verwendet keine Cookies für Analysezwecke sowie für eine Reichweitenmessung. Daher erscheint beim Aufruf unserer Internetseite auch kein Infobanner über die Verwendung von (Analyse-)Cookies in Verbindung mit der vorherigen Einholung einer Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten.

Zusammengefasst in sogenannten Logfiles werden statistische Daten über die Nutzung von https://verwaltung.thueringen.de/ erhoben. Mit den statistischen Daten wird der Zweck verfolgt, die Akzeptanz und Reichweite unseres Internetauftrittes zu ermitteln, z.B. durch Auswertungen, welche Inhalte oft genutzt werden. Hierbei bleiben die Nutzer anonym, weil es ausschließlich statistische Analysen sind, die einen Rückschluss auf konkrete Personen nicht zulassen.

Die Nutzungsmessungen erfolgen ohne den Einsatz von Cookies unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere der DS-GVO und dem TTDSG. Das Thüringer Landesrechenzentrum setzt für die statistische Auswertung auf den Webservern die Open-Source-Webanalytik-Plattform Matomo ein. Diese Plattform wird lokal auf unseren Webservern betrieben, sodass keine Datenübermittlungen an Dritte stattfinden. Auf diese Weise können eingegebene Suchbegriffe, die Häufigkeit von Seitenabrufen, die Inanspruchnahme von Website-Funktionen sowie eine grobe geolokale Zuordnung von aufrufenden Nutzern (z.B. Deutschland, Österreich, Frankreich) gemessen werden. Die Nutzungsmessung erfolgt stets anonym, da die Daten durch technische Vorkehrungen anonymisiert werden.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Unsere eingesetzten technisch notwendigen Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und werden nachfolgenden festgelegte Speicherfristen automatisiert gelöscht:

• COOKIE_SUPPORT – ein Jahr ab dem Zeitpunkt des Websiteaufrufs
• GUEST_LANGUAGE_ID – ein Jahr ab dem Zeitpunkt des Websiteaufrufs
• JSESSIONID – beim Beenden der Browsersitzung
• LFR_SESSION_STATE_20119 – beim Beenden der Browsersitzung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Cookies zu löschen. Hierzu klicken Sie im genutzten Browser einfach auf das „Schlosssymbol“, welches sich links oben neben der angezeigten URL (Webadresse) befindet. Dabei wird ein Fenster geöffnet, welches die oben genannten eingesetzten Cookies anzeigt und Sie diese optional löschen (entfernen) können.

Nach dem Verlassen dieser Website wird auch die Sitzung geschlossen. Dadurch erfolgt eine automatisierte Löschung der eingesetzten Session-Cookies JSSESSIONID und LFR_SESSION_STATE_20119 auf dem Endgerät. Ein Eingreifen seitens des Nutzers, um diese Cookies von dem Serviceportal Thüringen auf dem Internetbrowser zu löschen, ist daher nicht erforderlich.

Die in Logfiles zusammengefassten statistischen Daten werden ab dem Zeitpunkt der Generierung (zum Zeitpunkt des Aufrufs der Website des Serviceportals) für 60 Tage protokolliert. Nach dem Ablauf dieser Protokollierungsfrist werden diese Daten automatisiert gelöscht.

Änderung unserer Datenschutzbestimmung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Rechte der betroffenen Person

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DS-GVO und es stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Diese bestehen jedoch nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen (z. B. §§ 21 bis 23 ThürDSG) eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DS-GVO).

Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DS-GVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft das Thüringer Landesrechenzentrum, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Widerruf oder Widerspruch können jeweils formfrei an uns gerichtet werden.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht nach Art. 77 DS-GVO beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz (poststelle@datenschutz.thueringen.de).

Wenn Sie in die Verarbeitung durch das Thüringer Landesrechenzentrum durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Der Widerruf kann formfrei an uns gerichtet werden.

Über "Online-Verwaltung Thüringen" werden weitere Online-Dienste angeboten. Für diese bestehen die nachfolgenden Datenschutzerklärungen:

• eKABHI https://tlf.thueringen.de/datenschutz