Kommunalberatung

Herzlich willkommen in der Gemeinschaft der Thüringer Verwaltungsdigitalisierer.

Die Kommune ist für die Bürgerinnen und Bürger oft die erste Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen. In Ihrer Rolle als Verwaltungsdigitalisierer Ihrer Kommune möchten wir Sie daher gern unsere Unterstützung anbieten. Denn Sie sind Schaltstelle und Fixpunkt, wenn es darum geht, Ihre internen Verwaltungsabläufe zu digitalisieren und Ihre Verwaltungsleistungen digital anzubieten.  

Um Sie bei Ihren Digitalisierungsvorhaben zu unterstützen, hat der Freistaat Thüringen zahlreiche Angebote geschafften, über die wir im Folgenden informieren möchten. Wann immer Sie als Mitarbeitende einer Thüringer Kommunalverwaltung Fragen zu den Themen E-Government und digitale Verwaltung haben, steht Ihnen das Team der Kommunalberatung im Thüringer Finanzministerium als Ansprechpartner gern zur Verfügung.

Zögern Sie also nicht, sich mit Fragen, Wünschen oder Anregungen an uns zu wenden 

Ihr Team der Kommunalberatung
kommunalberatung@tfm.thueringen.de

 

Förderung gemäß der Thüringer E-Government-Richtlinie

Wenn Sie in Ihrem Haus ein Digitalisierungsprojekt anstoßen wollen, finden Sie hier Möglichkeiten zur Finanzierung dieser Projekte. Zuwendungsfähig sind unter anderem die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) oder anderen elektronischen Diensten und Fachverfahren.Wenn Sie die Resillienz Ihrer Verwaltung steigern möchten, können Sie ebenso eine Förderung für die Einführung eines Informations-Sicherheits-Management-Systems (ISMS) oder für die Ausbildung und Schulung zum Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) erhalten.

Weitere Informationen zur Förderung finden Sie hier.
 

Kooperation mit der KIV Thüringen GmbH

Im Jahr 2020 startete eine Kooperation des Freistaat Thüringen mit dem kommunalen IT-Dienstleister KIV Thüringen GmbH. Ziel der Kooperation ist die Unterstützung und Zusammenarbeit auf ihrem Weg hin zum zentralen kommunalen IT-Dienstleister im Freistaat Thüringen. Gemeinsam mit den Kommunen des Freistaat Thüringen und den kommunalen Spitzenverbänden soll dabei ein anforderungsgerechtes Portfolio für die kommunale Verwaltungsdigitalisierung geschaffen werden.

Weiterführende Informationen zur Kooperation mit der KIV Thüringen GmbH finden Sie hier.
 

Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)

Das Onlinezugangsgesetz verpflichtet die öffentliche Verwaltung unter anderem dazu, ihre Verwaltungsleistungen auch digital anzubieten.

Der Freistaat Thüringen bedient sich hierzu bei Onlinediensten, die nach dem "Einer-für-Alle"-Prinzip (EfA-Prinzip) erstellt und zur Nachnutzung zur Verfügung gestellt werden. Ergänzt werden diese durch eigene Entwicklungen, die mit dem "Thüringer Antragsmanagementsystem für Verwaltungsleistungen" (ThAVEL) erstellt wurden. 

Weiterführende Informationen zur OZG-Umsetzung mit dem EfA-Prinzip finden Sie hier.
Weiterführende Informationen zur OZG-Umsetzung mit ThAVEL finden Sie hier.
 

OZG-Manager

Der OZG-Manager enthält Informationen zu Verwaltungsleistungen mit spezifischen Daten und Fortschritten aus Thüringen und zeigt den aktuellen Stadt der OZG-Umsetzung in verschiedenen Themenbereichen. 

Weiterführende Informationen zum OZG-Manager finden Sie hier. 
 

Handreichung "Die Entzauberung der TR-Resiscan"

Die Einführung des ersetzenden Scannens ist ein zentraler Bestandteil moderner Digitalisierungsvorhaben in Behörden. Um die Vorteile einer rein elektronischen Aktenführung nutzen zu können, kann dort, wo es gesetzlich nicht anders vorgeschrieben ist, gänzlich auf Papierunterlagen verzichtet werden. Allerdings fordert die Etablierung des "Ersetzenden Schannes" nicht nur personelle und finanzielle Ressourcen, sondern stellt die Verwaltungen auch vor organisatorische Herausforderungen. Dieser Herausforderung haben sich einige Thüringer Kommunen gestellt und wollen ihre Erfahrungen, etablierte Strukturen sowie Best-Practice-Lösungen allen Interessierten bereitstellen, damit der Weg zum "papierlosen Büro" Realität werden kann. 

Die Handreichung "Die Entzauberung der TR-Resiscan" finden Sie hier. 

ThMeet - OpenTalk

Um für Videokonferenzen die Vorgaben des Datenschutzes und der Informationssicherheit zu gewährleisten, hat das Thüringer Finanzministerium hierfür einen eigenen Dienst entwickelt, welcher im und durch das Thüringer Landesrechenzentrum (TLRZ) betrieben wird. Der Dienst steht nun als sogenannter Basisdienst den Thüringer Kommunen zur kostenfreien Mitnutzung zur Verfügung.

Weiterführende Informationen zu ThMeet - OpenTalk finden Sie hier.

e-Vergabe

Die e-Vergabe des Bundes ist eine Plattform, die öffentliche Auftraggeber und Anbieter zusammenbringt. Werden auch Sie Teil dieses Marktplatzes. Dazu steht Ihnen der "Online Beschaffungs Assistent" (OBA) zur Verfügung. 

Weiterführende Informationen zur Registrierung finden Sie hier. 
 

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT)

Die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT) und noch geltenden Besonderen Vertragsbedingungen für die Beschaffung von DV-Anlagen und Geräten (BVB) sind ein vertragsrechtlicher Rahmen bei IT-Beschaffungen der öffentlichen Hand und eine Hilfestellung für die Festlegung von Leistungsanforderungen. Die Anwendung der EVB-IT wird in den geltenden Vergabevorschriften empfohlen.

Weiterführende Informationen zu EVB-IT finden Sie hier.  
 

Thüringer Datenaustauschplattform (ThDAP)

Die Thüringer Datenaustauschplattform (ThDAP) stellt den Bediensteten der Thüringer Verwaltungen einen Dienst zum Austausch von dienstlichen Daten mit anderen Bediensteten sowie mit anderen Behörden oder externen Partner bereit. Um den steigenden funktionalen und sicherheitstechnischen Anforderungen gerecht zu werden, wird die ThDAP ständig ausgebaut, aktualisiert und weiterentwickelt. 

Kommunen und kommunalen Einrichtungen in Thüringen steht der Dienst kostenfrei zur Verfügung. 

Weiterführende Informationen zur Thüringer Datenaustauschplattform finden Sie hier.
 

Terminplaner

Wenn Sie einen Termin planen oder eine allgemeine Umfrage erstellen möchten, steht Ihnen der Thüringer Terminplaner kostenfrei zur Verfügung.

Weiterführende Informationen zum Terminplaner finden Sie hier.