Die Beantragung des „Online Beschaffungs Assistent“ (OBA) ist für Vergabestellen erforderlich, die seit dem 01.01.2020 Vergaben mit Beteiligung der Öffentlichkeit im Unter- bzw. Oberschwellenbereich durchführen. Der OBA (Vollvergabestelle) deckt die Anforderungen der drei Qualitätsstufen der elektronischen Vergabe ab (eVergabe komplett). Die Erfüllung der Verpflichtungen gemäß Vergabestatistikverordnung ist mittels des OBA ebenfalls möglich. 

Zum Betrieb des OBA ist in den Vergabestellen mindestens 1 „VST-Administrator“ (Funktion im OBA) durch die Dienststelle zu benennen. Der „VST-Administrator“ ist für die fachlich-technische Betreuung des OBA verantwortlich. Der „ VST-Administrator“ benötigt keine vertieften IT-Kenntnisse. Die notwendigen fachlichen Kenntnisse werden im Rahmen der Schulungen zum OBA vermittelt. Die Organisation innerhalb der Dienststelle ist durch diese selbst zu regeln. Der „VST-Administrator“ ist grundsätzlich nicht an der Submission (Öffnung der Angebote) beteiligt. Er benötigt ein Zertifikat (siehe Punkt „Zertifikate“).

Die Submission ist im OBA durch 2 Bedienstete der Vergabestelle mit der Funktion „Angebotsöffner/-Innen“ durchzuführen (4-Augen-Prinzip). Diese sind ebenfalls mit einem Zertifikat auszustatten (siehe Punkt „Zertifikate“), im OBA mit der entsprechenden Funktion zu versehen und zu schulen. Es wird empfohlen, 3 Bedienstete der Vergabestelle als Angebotsöffner zu benennen, so dass im Vertretungsfall eine termingerechte Angebotsöffnung sichergestellt ist. Um auch die Vertretung des „VST-Administrators“ zu gewährleisten, sollte 1 „Angebotsöffner/-In“ zusätzlich als dessen Vertreter eingerichtet werden. Dieser benötigt dann insgesamt zwei Zertifikate (je ein Zertifikat pro Funktion).

Schritt 1: Antragsteller Vergabestelle in Thüringen:
Für eine neue OBA (Vollvergabestelle) muss das folgende Anmeldeformular ausgefüllt und per E-Mail an das TLRZ versendet werden: Anmeldeformular OBA

Schritt 2: TLRZ:
Das TLRZ prüft den Antrag der Vergabestelle und sendet ihn an den HelpDesk der e-Vergabe.

Schritt 3: Antragsteller Vergabestelle in Thüringen:
Der „VST-Administrator“ bezieht sein Zertifikat unter https://www.evergabe-online.info/anmeldung, wo auch weitere Informationen zur Verfügung stehen.

Ansprechpartner ab Schritt 3 und späterer IT-Support für die Vergabestellen und Beschaffungsamt des BMI, HelpDesk der e-Vergabe:

Schritt 4: HelpDesk der e-Vergabe:
Der HelpDesk der e-Vergabe legt die Vergabestelle an. Die Vergabestelle wird vom HelpDesk per E-Mail informiert. Zusätzlich erhält die Vergabestelle eine Bild-für-Bild-Anleitung, damit die angelegte Vergabestelle durch den „VST-Administrator“ konfiguriert und freigeschaltet werden kann.

Schritt 5: Antragsteller Vergabestelle in Thüringen:
Der „VST-Administrator“ konfiguriert die Vergabestelle und schaltet die Vergabestelle frei. Der Betrieb der Vergabestelle auf der e-Vergabe des Bundes kann in Betrieb genommen werden.
Hierfür stehen folgende Hilfen bereit:

• Handbuch Vergabestellen-Administrationsclient (VST-Admin)
• HelpDesk der e-Vergabe

Schritt 6: Schulung
Die Schulung für Bedienstete der Thüringer Landesverwaltung wird im Jahresfortbildungsprogramm des TMIKL angeboten.
Weitere Schulungsmöglichkeiten bestehen bei der Kommunalen-Dienstleistungs-Gesellschaft Thüringen mbH (KDGT) sowie der Thüringer Verwaltungsschule.

Die Zertifikate und weitere Informationen sind hier verfügbar:
https://www.evergabeonline.info/anmeldung