Für das technische Verfahren ThAVEL liegt eine gemeinsame Verantwortlichkeit vor. Diese umfasst das Thüringer Finanzministerium, als das für E-Government und IT zuständige Ministerium, und die ThAVEL nutzenden zuständigen Stellen (Ministerien, Landes- und Kommunalbehörden).

Als Auftragsverarbeiter wird zum einem die FJD AG und zum anderen IT.Niedersachsen tätig. Aufgabe der FJD ist die Bereitstellung von Updates und Patches, sowie die Weiterentwicklung von ThAVEL. IT.Niedersachsen stellt den technischen Betrieb der zugrunde liegenden Infrastruktur sicher.

Das TFM hat für das Grundsystem ThAVEL und den technischen Betrieb im Rechenzentrum der IT.Niedersachen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 (3) DSGVO geschlossen, die unter den folgenden Links eingesehen werden können.

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit erfolgt nun die Vereinbarung zwischen dem TFM und den nachnutzenden Behörden des Freistaats Thüringen gemäß Artikel 26 DSGVO. Initial wurde diese Vereinbarung durch das TFM und das TMASGFF (Vertreter der Landesbehörden) und der Stadt Weimar (Vertreter der Kommunen) unterzeichnet. Weitere nachnutzende Behörden treten dieser Vereinbarung durch Beitrittserklärung bei.

Die Beitrittserklärung ist ausgefüllt und unterschrieben an das

Thüringer Finanzministerium
Referat 52 – ThAVEL
Postfach 900461
99107 Erfurt

zurückzusenden.

Sehr gern können Sie die Erklärung auch vorab an thavel@tfm.thueringen.de senden.

Weiterhin stellt das TFM ein Formular zur Datenschutzfolgeabschätzung bereit, welches bereits seitens der Beteiligten (FJD AG und IT.Niedersachsen) befüllt wurde und abschließend von den nachnutzenden Behörden ("Zuständige Stelle") ergänzt werden muss.

Mit unserem Schulungsangebot befähigen wir Mitarbeiter aller Thüringer Verwaltungen das kostenlos vom Freistaat zur Verfügung gestellte Thüringer Antragsmanagementsystem für Verwaltungsleistungen (ThAVEL) in der jeweils aktuellen Version für den Austausch mit Bürgern/Antragsteller zu nutzen.

Im Rahmen der Schulung werden die IT-Mitarbeiter, Organisatoren und Sachbearbeiter der Fachabteilungen über die Funktionsweise und Möglichkeiten der elektronischen Antragstellung und Weiterverarbeitung des Antrags aufgeklärt. 

In ca. 2 Stunden wird interaktiv erläutert, wie bereits vorgefertigte Verwaltungsleistungen für die jeweilige Kommunen und Landesbehörden eingerichtet werden können.

Die Einbindung von verschiedenen Authentifizierungsmöglichkeiten, e-Payment-Diensten und der direkten Kommunikation mit dem Antragsteller gehören ebenfalls in den Schulungsinhalt. 

Sie möchten auch ThAVEL in Ihrer Verwaltung einsetzen und in der Anwendung geschult werden? 

Lassen Sie sich individuell beraten und sichern Sie sich direkt Ihre Schulung. Bitte melden Sie sich mit Angabe der Teilnehmer und des gewünschten Termins unter thavel@tfm.thueringen.de an. Ihnen wird dann der Zugangslink zur Videokonferenz zugesandt. 

Sollten Sie darüber hinaus eine Schulung in Ihrem Hause wünschen, wenden Sie sich bitte an die unten genannten Ansprechpartner.